Разработка проектного решения по переводу бизнес-процессов из 1С:УПП в 1С:ERP
В 2022 году к нам обратилась производственная компания с масштабной задачей — перевести все бизнес-процессы компании из системы 1С:УПП в более современную и гибкую 1С. Этот проект требовал глубокого анализа текущих процессов, выявления функциональных разрывов и разработки комплексного решения, которое улучшит учет, автоматизирует рутинные задачи и повысит прозрачность всех операций компании. О том, как мы справлялись с этой задачей, и расскажем в данном кейсе.
Общая информация
Название проекта: Перевод бизнес-процессов компании из 1С:УПП в 1С:ERP
Отрасль деятельности Заказчика: Производство, Продажи
Тип проекта: Внедрение ERP-системы, Автоматизация бизнес-процессов
Проблематика и контекст
Предыстория
Компания-Заказчик на протяжении нескольких лет вела свою деятельность в системе 1С: Управление производственным предприятием (УПП). Эта система развивалась вместе с бизнесом и длительное время полностью удовлетворяла его потребности. Однако, по мере роста компании и увеличения требований к управлению, стали проявляться ограничения системы. В связи с планируемым прекращением поддержки 1С:УПП в 2026 году и необходимостью повышения эффективности процессов компания приняла решение о переходе на более современную платформу, которая сможет обеспечить масштабирование и дальнейшее развитие — 1С:ERP.

Проблематика
В ходе подготовки к старту проекта были выявлены следующие сложности, с которыми нам предстояло разобраться:
  1. Множество индивидуальных доработок типовой конфигурации УПП: в системе были внедрены многочисленные индивидуальные обработки и отчеты, которые решали задачи точечно, но отсутствовал комплексный подход, что затрудняло целостное управление процессами.
  2. Низкая производительность: точечные доработки и неэффективная настройка системы привели к ухудшению производительности, что замедляло работу системы и затрудняло использование на масштабах компании.
  3. Часть задач решалась за пределами системы: многие процессы выполнялись на бумаге или в Excel, что усложняло учет и в некоторых случаях приводило к потере корректности данных.
  4. Сложная интеграция между процессами подразделений: отсутствие прозрачности и трудности в интеграции между различными подразделениями компании также усложняли эффективное взаимодействие и координацию бизнес-процессов.
  5. Отдельные системы по юридическим лицам в группе компаний: использовались отдельные системы, которые дорабатывались и развивались разрозненно.
  6. Увеличение стоимости поддержки и обслуживания: сложность в обновлении и сопровождении разросшихся нетиповых процессов в устаревшей системе, трудозатратные доработки, платная поддержка УПП со стороны 1С.
Цель и задачи проекта
Основная цель проекта заключалась в проектировании процессов компании-Заказчика в новой системе 1С
таким образом, чтобы они удовлетворяли текущие потребности бизнеса и при этом оставались гибкими для масштабирования в будущем. Важным результатом проектирования было создание детализированного документа, который содержал бы однозначные и финализированные решения для каждого процесса.

Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:
  1. Тщательно изучить существующие процессы компании, чтобы выявить их сильные и слабые стороны, а также определить, какие из них нуждаются в улучшении при переходе на новую систему.
  2. На основе анализа необходимо было смоделировать бизнес-процессы в новой системе, чтобы выявить функциональные разрывы и определить способы их устранения.
  3. На основании смоделированных данных нужно было разработать целевые процессы, которые обеспечивали бы автоматизацию и повышение эффективности работы компании.
Решение
Для реализации проекта мы разработали и согласовали с Заказчиком план, состоящий из нескольких этапов:

1. Обследование бизнес-процессов

Аудит и анализ текущих процессов, интервьюирование пользователей, составления схем AS IS в нотации BPMN
2.Моделирование в 1С
Моделирование процессов в 1С:ERP для выявления функциональных разрывов, демонстрация ключевым пользователям
3.Оптимизация и создание схем TO BE
Разработка и согласование целевых схем процессов на основе выявленных разрывов и моделирования
4.Разработка проектного решения
Формирование технического задания для разработчиков по каждому блоку процессов
5.Согласование проектного решения
Комплексное согласование технического задания владельцами процессов и руководителями
Результаты проекта
В результате проекта Заказчик получил детальный документ — проектное решение, которое описывает реализацию каждого бизнес-процесса компании в новой системе 1С:ERP. В документе зафиксированы все доработки и изменения, необходимые для корректного выполнения задач в новой системе. Проектное решение содержит подробные инструкции по каждому процессу и готово для передачи разработчикам.

Польза для Заказчика
  • Полное согласование: все детали проектного решения были детально проработаны и согласованы с ключевыми пользователями и руководством компании.
  • Готовность к разработке: документ полностью подготовлен для передачи разработчикам, что позволяет немедленно приступить к этапу разработки системы без дополнительных задержек.
  • Снижение рисков: тщательная проработка всех процессов и функциональных разрывов минимизирует риски возникновения ошибок в ходе разработки и внедрения.
Чем мы можем вам помочь?
Поставьте нам задачу, и мы подберем для вас оптимальное решение
Заключение
Нашей командой был проведен детальный анализ всех текущих бизнес-процессов компании, что позволило Заказчику лучше понять слабые стороны и определить области для улучшения. Этот анализ стал основой для будущей оптимизации и изменений. Проектное решение, созданное на основе проведенного анализа, подготовило компанию к автоматизации и масштабированию с минимальными рисками и задержками на этапе разработки. Благодаря тщательной проработке и детальному документированию процессов, разработчики смогут избежать ошибок в процессе внедрения, что сократит время на реализацию и последующую настройку системы. Важную роль в успехе проекта сыграли интервью с ключевыми пользователями и глубокий анализ процессов, что позволило учесть все специфические требования компании и избежать типичных проблем при переходе на новую систему.

Дальнейшие планы
  1. Разработка по Agile: следующим шагом станет итерационная разработка решения по методологии Agile с поэтапным тестированием каждого бизнес-процесса.
  2. Тестирование с участием пользователей: в процессе разработки будет проводиться регулярное тестирование с участием ключевых пользователей для проверки корректности реализации и устранения проблем.
  3. Обучение и запуск: по завершении разработки планируется создание инструкций для пользователей, проведение обучения и запуск системы в опытную эксплуатацию.
  4. Переход на промышленную эксплуатацию: после успешного завершения всех этапов опытной эксплуатации система будет запущена в промышленную эксплуатацию.
  5. Техническая поддержка: в дальнейшем планируется обеспечить поддержку системы для мониторинга её работы и устранения возможных ошибок.
Узнайте, как мы поможем вашему бизнесу
Отправляя заявку, вы принимаете условия Политики конфиденциальности.